各位常务理事：

江苏省信息化协会自2005年7月召开了第二届会员代表大会至今，已经走过四年的发展历程。按国家有关社团管理条例和协会章程规定，今年协会将召开第三届会员代表大会，除审议第二届理事会的各项工作外，还将选举产生第三届理事会。目前协会秘书处正在进行第三届会员代表大会的各项准备工作。

为了使第三届会员代表大会顺利进行，以下文件需提前提交各位常务理事（常务理事单位）审议：

1．《江苏省信息化协会第二届理事会工作报告》（讨论稿）。

《江苏省信息化协会第二届理事会工作报告》（讨论稿）是对过去四年工作的全面总结，并对协会今后的工作提出了建议。

2．《关于协会财务收支及管理情况的报告》。

《关于协会财务收支及管理情况的报告》是将第二届理事会四年期间会费和其他技术、咨询、中介活动等收支情况向全体会员作详细的报告。

    3．《关于新一届协会领导机构组成人选建议名单的说明》。

    《关于新一届协会领导机构组成人选建议名单的说明》介绍了协会新一届理事会理事单位和理事人选的推荐原则，并对第三届理协会领导机构的组成作了统计和说明。

4．《江苏省信息化协会第三届理事会理事、常务理事、会长、副会长、秘书长、副秘书长、顾问拟推荐名单》。

秘书处在第二届理事会组成人员的基础上，征求了有关单位的意见，草拟了第三届理事会组成人员的名单。

5．《江苏省信息化协会第三届会员代表大会议程》。

现将《江苏省信息化协会第二届理事会工作报告》（讨论稿）、《关于协会财务收支及管理情况的报告》、《关于新一届协会领导机构组成人选建议名单的说明》、《江苏省信息化协会第三届理事会理事、常务理事、会长、副会长、秘书长、副秘书长、顾问拟推荐名单》和《江苏省信息化协会第三届会员代表大会议程》提交各位常务理事审议，如有修改意见，请以书面形式反馈给秘书处。

第三届会员代表大会之前不再召开预备会议。

以上文件修改意见反馈的截止时间为6月30日，凡在此时间没有反馈的常务理事（常务理事单位），视为同意。

联系人：程喜林  朱文秀

电话：025－83314196  83392007  83303133

传真：025－83391563

江苏省信息化协会秘书处

                                      2009年6月18日